确定年会主题和目标

需要确定年会的主题和目标，主题应该与企业文化、年度业绩、未来规划等有关，而目标则是为了增强员工的凝聚力、提高员工的工作积极性、展示企业文化等。

确定时间和地点

根据主题和目标，确定年会的具体时间和地点，考虑到交通便利性和参与者的方便性，可以选择在卫辉市区内或附近的酒店、会议中心等场所举办。

根据主题和目标，策划年会的具体内容和形式，可以包括以下几个方面：

1、开场致辞：由企业领导或主持人进行开场致辞，介绍年会主题和目的。

2、表彰环节：对过去一年的优秀员工、团队进行表彰和奖励。

3、文艺表演：可以邀请员工自编自演节目，展示员工的才艺和团队精神。

4、互动游戏：设计一些有趣的互动游戏，增强员工的参与感和团队合作精神。

5、晚宴：安排一场丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中交流和互动。

制定预算和费用分配

根据活动内容和形式，制定详细的预算和费用分配计划，包括场地租赁、音响设备、餐饮、交通、礼品等方面的费用。

宣传和邀请

通过企业内部渠道、社交媒体等途径进行宣传，邀请员工参加年会，可以制作邀请函、海报等宣传材料，提高年会的知名度和参与度。

活动执行和现场管理

在活动当天，按照计划执行活动，并做好现场管理，包括签到、引导、安全保障等方面的工作，要确保活动的顺利进行，及时解决突发问题。

活动结束后，进行总结和反馈，收集参与者的意见和建议，分析活动的成效和不足，为今后的活动提供参考和改进方向。