活动目标

明确年会的目标，这可能包括增强员工之间的凝聚力、表彰优秀员工、展示企业文化等，明确目标后，整个年会的策划和执行都将围绕这个目标展开。

预算制定

根据公司的规模和预期效果，制定一个合理的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等各项费用，在制定预算时，要确保各项费用合理分配，避免超支。

活动时间和地点

选择一个适合的时间和地点举行年会，时间上要考虑到员工的休假时间和公司的生产安排，地点上要考虑到场地大小、设施设备、交通便利性等因素，在舟山，可以选择酒店、会议中心或公司内部的会议室等场所。

参与人员

确定年会的参与人员，包括公司员工、管理层、合作伙伴等，根据参与人员的人数和特点，安排相应的座位、餐饮和活动内容。

1、开场节目：可以由公司员工自编自演的节目作为开场，展示公司的活力和团队精神。

2、领导致辞：由公司领导发表致辞，总结过去一年的工作成果，展望未来。

3、表彰环节：表彰优秀员工和团队，激励大家在新的一年里继续努力。

4、节目表演：可以邀请合作伙伴或员工表演各种形式的节目，如歌唱、舞蹈、小品等。

5、互动环节：设置一些互动游戏或抽奖环节，增强活动的趣味性，拉近员工之间的距离。

6、晚宴：提供丰盛的晚宴，让大家在轻松愉快的氛围中交流。

7、企业文化展示：通过视频、图片等形式展示公司的历史、发展成果和未来规划，增强员工的归属感和自豪感。

活动流程安排

制定详细的活动流程安排，包括每个环节的时间、内容、负责人等，确保活动按照计划顺利进行。

宣传和邀请

通过公司内部通知、邮件、社交媒体等方式宣传年会，邀请员工参加，在邀请中注明活动时间、地点、内容等详细信息。

活动结束后，进行后期总结，收集员工的反馈意见，分析活动的成功之处和不足之处，为以后的活动提供参考。