确定主题

确定年会的主题，主题应该与企业文化、行业特点、员工喜好等因素相结合，以营造出独特的氛围和体验，可以以“创新”、“团队”、“等为主题，或者根据企业特色定制主题。

制定预算

根据主题和活动内容，制定预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用，在制定预算时，要考虑到企业的实际情况和员工的期望，确保预算合理且符合企业形象。

选择场地

选择一个适合年会的场地非常重要，场地应符合主题要求，同时要考虑到场地的大小、设施、交通等因素，在静安区，可以选择一些具有特色的场地，如酒店、会所、艺术馆等。

1、欢迎致辞：由企业领导或主持人进行开场致辞，介绍年会主题和活动安排。

2、节目表演：可以邀请员工自编自演节目，展示企业文化和团队风采，也可以邀请专业演出团队进行表演，增加活动的专业性和观赏性。

3、餐饮安排：根据预算和员工口味，安排合适的餐饮，可以安排自助餐、桌餐等形式，确保餐饮的质量和口感。

4、互动游戏：安排一些互动游戏，增强员工之间的沟通和交流，营造轻松愉快的氛围。

5、颁奖典礼：对优秀员工和团队进行表彰和奖励，激励员工继续努力。

6、自由交流：在活动结束后，留出时间让员工自由交流，促进彼此之间的了解和合作。

其他事项

1、礼品准备：准备一些小礼品，用于抽奖或表彰优秀员工和团队，礼品应符合企业文化和预算要求。

2、宣传推广：通过企业官网、社交媒体等渠道进行宣传推广，吸引更多的员工参与。

3、安全保障：确保活动的安全性和秩序性，制定应急预案，预防意外事件的发生。