项目概述

本次昆山年会策划项目旨在为贵公司打造一场高品质、有特色的年会活动，以增强团队凝聚力，提升企业文化，项目将包括活动策划、场地布置、节目安排、餐饮服务、交通接送等全方位服务。

1、策划服务费用：包括前期沟通、方案制定、活动流程设计、节目安排等费用。

2、场地布置费用：包括场地租赁、舞台搭建、灯光音响设备租赁等费用。

3、餐饮服务费用：包括菜品选择、餐饮预订、餐具准备等费用。

4、交通接送费用：包括接送车辆租赁、司机服务、油费等费用。

5、其他服务费用：如摄影摄像、礼品采购等费用。

询价流程

1、提交需求：向多家年会策划公司提交需求，明确活动规模、预算、时间等要求。

2、方案报价：各家公司根据需求提供详细方案及报价。

3、方案筛选：根据方案的质量、价格、服务等方面进行筛选，选择合适的策划公司。

4、谈判议价：与选定的策划公司进行谈判，争取在价格、服务等方面达成共识。

5、签订合同：双方达成一致后，签订合同并支付定金。

注意事项

1、明确需求：在提交需求时，要尽可能详细地描述活动要求，以便策划公司能够提供更准确的方案和报价。

2、比较多家策划公司：多比较几家策划公司的方案和报价，选择性价比高的公司。

3、注意合同条款：在签订合同时，要仔细阅读合同条款，确保双方权益得到保障。

4、确认服务细节：在活动前要与策划公司确认所有服务细节，确保活动顺利进行。

预算规划

根据贵公司的预算，进行合理的费用分配，在保证活动品质的前提下，尽可能控制成本，确保活动的经济效益。

后期跟进

活动结束后，对活动效果进行评估，收集参与者的反馈意见，为今后的活动提供参考，与策划公司进行结算，确保双方权益得到保障。