1、明确年会目标：

在开始策划之前，首先要明确年会的目标，是为了表彰员工、加强团队凝聚力、还是进行业务回顾与展望等，明确目标有助于确定年会的主题、内容和形式。

2、确定预算：

根据公司的规模和年会的规模，确定预算，预算将决定年会的场地、餐饮、娱乐、节目等多个方面的安排，要确保预算合理，并尽量在预算内完成所有安排。

3、选择年会时间和地点：

选择一个适合大部分员工参加的日期和时间，并选择一个交通便利、环境适宜的场地，考虑员工的通勤时间和年会的参与度，确保年会地点方便员工到达。

4、策划年会内容：

根据年会的主题和目标，策划年会的内容，包括欢迎致辞、业务回顾与展望、员工表彰、互动环节等，确保内容丰富多样，能够吸引员工的注意力并让他们有所收获。

5、安排节目和表演：

根据年会的主题和员工的特点，安排一些节目和表演，可以是员工自编自演的节目，也可以是邀请专业表演团队进行表演，确保节目内容积极向上，能够营造欢乐的氛围。

6、制定流程和时间表：

制定详细的流程和时间表，确保年会的各个环节能够顺利进行，包括开场白、主题演讲、节目表演、互动环节、晚宴、结束语等，要确保时间安排合理，避免出现时间上的冲突或浪费。

7、邀请嘉宾：

根据年会的主题和目标，邀请一些嘉宾参加，可以是公司的高管、业务合作伙伴、行业专家等，嘉宾的出席可以提升年会的档次和影响力。

8、宣传和邀请员工：

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的信息，并邀请员工参加，确保员工了解年会的主题、时间和地点，并鼓励他们积极参与。

9、准备物资和设备：

根据年会的需要，准备所需的物资和设备，包括音响、灯光、投影仪、舞台道具等，要确保设备正常运行，避免出现技术问题影响年会的效果。

10、安排餐饮和住宿（如需要）：

如果年会需要提供餐饮和住宿服务，要提前安排好供应商，并确保食品卫生和住宿条件符合要求。

11、现场布置和氛围营造：

根据年会的主题和氛围要求，进行现场布置，包括会场布置、灯光布置、背景音乐等，要营造出欢乐、温馨的氛围，让员工感到舒适和放松。

12、后期跟进和总结：

年会结束后，进行后期跟进和总结，收集员工的反馈意见和建议，对年会的成功之处和不足之处进行总结和分析，为今后的年会提供经验和借鉴。

通过以上步骤和要点，你可以成功策划一场企业年会，在策划过程中，要始终关注员工的需求和反馈，确保年会能够达到预期的效果。