客户名称XX公司

策划公司XX策划有限公司

活动名称XX公司年会

活动日期XXXX年XX月XX日

二、策划服务内容

1、策划方案制定：根据客户需求，制定详细的活动策划方案。

2、场地选择与布置：根据活动规模和需求，选择合适的场地并进行布置。

3、节目安排与策划：根据客户要求，策划并安排节目内容。

4、餐饮安排：根据活动人数和需求，安排餐饮服务。

5、音响、灯光设备租赁与安装：提供音响、灯光设备租赁及安装服务。

6、摄影及视频录制：提供专业摄影及视频录制服务。

7、礼品采购与发放：根据客户需求，采购并发放礼品。

三、报价明细

1、策划方案制定费用：XX元（根据具体工作量及难易程度而定）

2、场地选择与布置费用：XX元（根据场地大小、布置难度及材料费用等计算）

3、节目安排与策划费用：XX元（根据节目数量、难度及专业程度等计算）

4、餐饮费用：XX元（根据人数及餐饮标准计算）

5、音响、灯光设备租赁与安装费用：XX元（根据设备数量、租赁时间及安装难度等计算）

6、摄影及视频录制费用：XX元（根据拍摄时间、设备及后期制作等计算）

7、礼品采购与发放费用：XX元（根据礼品数量及单价计算）

四、总计

总计费用为人民币XX元，此报价为初步报价，具体费用可能会根据实际情况有所调整。

五、付款方式

1、预付款：合同签订后支付总费用的XX%作为预付款。

2、中期款：活动筹备过程中支付总费用的XX%。

3、余款：活动结束后，根据实际结算情况支付余款。

六、其他事项

1、如需增加或减少服务项目，需提前与策划公司协商并签订补充协议。

2、本报价有效期为XX天，如超出有效期，需重新制定报价方案。

3、本报价单最终解释权归XX策划有限公司所有。