检查与确认

1、再次检查策划方案：确保所有策划的环节、活动、节目等都已经准备就绪，没有遗漏。

2、确认场地布置：检查会场布置是否符合策划方案，包括舞台、灯光、音响、座椅等。

3、确认人员安排：检查所有工作人员是否已经到位，包括主持人、表演者、安保人员等。

最后准备

1、准备物资：确保所有需要的物资都已经准备齐全，包括奖品、礼品、饮料、食物等。

2、准备应急预案：制定应急预案，包括应对突发状况的方案和措施。

3、准备现场协调：确保有专人负责现场协调，处理突发状况和问题。

活动流程确认

1、确认时间安排：确保所有活动的时间安排都已确认无误，包括开场时间、节目时间、晚宴时间等。

2、确认活动流程：确保所有活动的流程都已确认无误，包括节目顺序、互动环节等。

3、确认嘉宾和参与者：确保所有嘉宾和参与者都已经收到邀请并按时到场。

现场执行与监控

1、现场执行：按照策划方案和活动流程执行现场工作，确保每个环节都按照计划进行。

2、监控进度：确保有专人负责监控活动进度，及时处理问题和调整方案。

3、保持沟通：与所有相关人员保持沟通，确保信息畅通无阻。

收尾工作

1、清理现场：活动结束后，及时清理会场，恢复场地原状。

2、收集反馈：收集参与者的反馈和建议，以便对未来的活动进行改进。

3、总结经验：对整个活动进行总结，分析成功和失败的原因，为未来的活动提供经验和教训。

4、发送感谢信：向所有参与者、嘉宾和工作人员发送感谢信，表达感谢之情。

通过以上步骤，您可以顺利完成年会策划的收尾工作，确保年会的成功举办，记得保持积极的态度和良好的沟通，以便在遇到问题时能够及时解决。