确定年会主题和目的

需要确定年会的主题和目的，主题应该与厂子的文化、业务、发展等相关联，而目的则是为了增强员工的凝聚力、提高员工的士气、表彰优秀员工等。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，确定年会的具体时间和地点，考虑到员工的参与度和交通便利性，建议选择在周末或假期进行，地点则可以选择在厂区内或附近的酒店、会议中心等。

制定预算

根据年会的规模和活动内容，制定详细的预算计划，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目排练、奖品等费用，并确保预算的合理性和可行性。

根据年会的主题和目的，策划一系列的活动内容，可以包括以下几个方面：

1、开场节目：可以是公司领导致辞或员工才艺展示等。

2、表彰环节：对优秀员工进行表彰和奖励，激发员工的工作热情和积极性。

3、互动环节：如抽奖、游戏等，增强员工的参与感和互动性。

4、文艺表演：可以邀请员工自愿参加文艺表演，展示员工的才艺和团队精神。

5、晚宴：提供美食和饮料，让员工在轻松的氛围中交流和互动。

确定人员分工和任务分配

根据年会的规模和活动内容，确定人员分工和任务分配，可以设立策划组、执行组、后勤组等，明确各组的职责和任务，并确保任务的顺利完成。

宣传和邀请

通过内部通知、海报等方式进行宣传，邀请员工参加年会，可以设置邀请函等环节，增强年会的正式感和庄重感。

活动当天准备和执行

在活动当天，需要做好现场布置、设备调试、节目排练等工作，并确保活动的顺利进行，要安排专人负责现场秩序和安全，确保员工的人身安全和财产安全。

活动结束后，需要对整个活动进行总结和评估，分析活动的成功和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴。