确定年会主题和目标

你需要确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、价值观和业务相关，而目标则是希望达到的效果，如增强员工凝聚力、表彰优秀员工等。

确定预算

根据主题和目标，确定年会的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用。

选择场地和时间

选择适合的场地和时间，场地应符合主题和参与人数，时间则应考虑到员工的可用性和日程安排。

策划活动形式

根据主题和预算，策划年会的活动形式，常见的活动形式包括晚宴、文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等，你可以根据公司的文化和员工的喜好来选择合适的活动形式。

邀请嘉宾和表演团队

如果需要，你可以邀请嘉宾和表演团队来增加年会的氛围和娱乐性，嘉宾可以是公司的高层领导、合作伙伴或行业专家，表演团队可以是员工自组的文艺团队或外聘的专业团队。

安排节目和流程

根据活动形式和嘉宾表演，安排年会的节目和流程，确保流程紧凑有序，每个环节都有意义且有趣。

准备物资和设备

根据需要准备相关的物资和设备，如音响设备、灯光设备、舞台布置等，确保设备完好且能够正常工作。

宣传和邀请员工

通过公司内部渠道宣传年会，并邀请员工参加，确保所有员工都收到邀请并了解年会的详细信息。

在年会现场执行策划方案，确保活动顺利进行，活动结束后，进行后期总结，分析活动的成功之处和不足之处，为以后的年会筹办提供经验和教训。

就是关于年会筹办策划的一些建议，希望能对你有所帮助，在筹办过程中，要确保与所有相关人员保持良好的沟通和协调，以确保年会的成功举办。