明确年会目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力、还是进行业务交流等，确定年会的主题，这将有助于确定年会的整体风格和活动内容。

预算规划

根据年会的规模和预期效果，制定一个合理的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品采购等方面的费用。

选择场地

根据年会的规模和主题，选择一个适合的场地，可以考虑酒店、会议中心、公司内部场地等，确保场地能够容纳所有参与者，并符合年会的主题和氛围。

1、节目表演：可以邀请员工或外部团队进行节目表演，如歌唱、舞蹈、小品等，这不仅可以展示员工的才艺，还能增强团队的凝聚力。

2、互动游戏：设计一些互动游戏，如抽奖、团队竞技等，增加年会的趣味性。

3、主题演讲：邀请公司领导或嘉宾进行主题演讲，分享公司的业绩和发展规划。

4、餐饮安排：根据参与者的口味和预算，安排合适的餐饮，确保餐饮质量符合要求，同时注意营养搭配。

执行与执行团队

组建一个执行团队，负责年会的具体执行工作，执行团队应包括活动策划、场地布置、节目排练、餐饮安排等方面的人员，确保团队成员明确职责，协同工作。

宣传与邀请

通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行年会宣传，吸引员工和嘉宾的关注，制定邀请名单，确保邀请到合适的人选参加年会。

1、现场执行：确保年会按照计划顺利进行，包括场地布置、节目表演、餐饮服务等。

2、后期总结：对年会进行总结和评估，分析年会的成果和不足，为以后的年会提供经验和教训。

在徐州进行年会策划时，还可以考虑与当地的专业活动策划公司合作，他们具有丰富的经验和资源，能够为你的年会提供更专业、更全面的服务，注意与供应商和合作伙伴建立良好的沟通与合作关系，确保年会的顺利进行。